在外公館に係る会計経理に関する会計検査の結果について

３７　在ニューヨーク日本国総領事館

○在外公館の概要

○検査結果の概要

(1)　会計事務の体制の状況

　・特になし

(2)　資金の受入、保管等の状況

　・特になし

(3)　収入及び支出に係る会計処理の状況

　・契約金額が200万円を超える契約について、検査調書を作成していなかった。

　・契約金額が200万円以下の契約について、検査完了の事績を書面で明らかにしていなかった。

　・予算を使い切ったなどとして、翌年度予算から現年度の経費を支払っていた。

　・複写機を購入する場合の検討等を行わず、割高になるリース契約を締結していた。

　・前渡資金の残額を翌年度2月以降に返納していた。

(4)　施設及び物品の管理等の状況

　・リース物品を物品管理簿に記録していなかった。

　・酒類を廃棄処分するなどしていた。

　・取得から1年以上が経過した贈呈品を払い出すことなく保有していた。

(5)　監査の実施状況

　・特になし