在外公館に係る会計経理に関する会計検査の結果について

５０　国際連合教育科学文化機関日本政府代表部

○在外公館の概要

○検査結果の概要

(1)　会計事務の体制の状況

　・立替払によるタクシーの使用について、事前決裁の手続の整備が十分でなかった。

(2)　資金の受入、保管等の状況

　・携帯電話料金の私費負担分を公金負担分と合わせて支払うため、公金と私金を混同していた。

(3)　収入及び支出に係る会計処理の状況

　・全部又は一部の契約について、予定価格を定めていなかった。

　・契約金額が200万円を超える契約について、検査調書を作成していなかった。

　・契約金額が200万円以下の契約について、検査完了の事績を書面で明らかにしていなかった。

　・前渡資金の残額を翌年度2月以降に返納していた。

(4)　施設及び物品の管理等の状況

　・リース物品を物品管理簿に記録していなかった。

　・金券類の受払の管理等を適切に行っていなかった。

(5)　監査の実施状況

　・特になし