芸術創造活動重点支援事業等の実施に当たり、公演等の実施前に決定された支援額が実績報告書等の実績額に基づき算定した支援限度額を超過した場合には、精算を行うこととするよう改善させたもの

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（２）　芸術創造活動重点支援事業等の実施に当たり、公演等の実施前に決定された支援額が実績報告書等の実績額に基づき算定した支援限度額を超過した場合には、精算を行うこととするよう改善させたもの

１　事業の概要

（１）　芸術創造活動重点支援事業等の概要

　文化庁は、我が国の文化芸術の振興を図るために、平成１４年度に「文化芸術創造プラン（新世紀アーツプラン）」を創設し、芸術創造活動重点支援事業（１６年度以前は芸術団体重点支援事業）、芸術拠点形成事業、国際芸術交流支援事業（以下、これらを合わせて「芸術創造活動重点支援事業等」という。）等の文化芸術の各種の創造活動を行う芸術団体等が実施する芸術性の高い優れた公演等に対する支援を行っている。

（２）　支援限度額の算定方法

　芸術創造活動重点支援事業実施要項（平成１７年文化庁長官決定。以下「実施要項」という。）等において定められている支援の限度とする金額（以下「支援限度額」という。）は、事業ごとに次の算式により算定した金額〔1〕と金額〔2〕のいずれか低い額とされている。

　上記算式の支援対象経費は旅費、舞台費等とされており、比率は１から３分の１と事業ごとで異なっている。また、一部の事業においては入場券販売手数料等の間接的経費についても金額〔1〕の支援対象経費に加えることとなっている。

（３）　支援額の決定方法

　文化庁は、毎年度、支援を希望する芸術団体等に対し、事業の前年度等に、計画書等を提出させ、学識経験者等から構成される協力者会議の審査等を経て、支援する公演等を採択している。その後、文化庁は、公演等の実施前に芸術団体等から、収入及び支出の見積額を記載した見積書等を提出させ、１公演等ごとの支援限度額及びこれに基づく支援額を決定し、支援額に基づき芸術団体等との間で請負契約を締結している。そして、公演等の終了後には特段の精算手続はなく、公演等の実施前に決定された支援額と同額を支払っている。

（４）　実績報告書等の提出

　芸術団体等は、各公演等の終了後、文化庁に対して収入及び支出の実績額を記載した実績報告書等を提出することとなっている。

２　検査の結果

（検査の観点、着眼点、対象及び方法）

　本院は、文化庁において、同庁が１５年度から１７年度に芸術団体等との間で締結した１７２契約に係る支援額２７億７８３８万円について、経済性等の観点から、支援限度額を適切に設定した契約となっているかなどに着眼して会計実地検査を行った。
　そして、検査に当たっては、同庁において、契約書、実績報告書等の書類により検査するとともに、芸術団体等に保管されている領収書等を確認するなどした。

（検査の結果）

　検査したところ、次のような事態が見受けられた。
　支援額が、実績報告書等の実績額に基づき前記の方法で算定した支援限度額（以下「実績支援限度額」という。）を超過する結果となっているものが、６０契約において１億７８１７万余円あった。
　そして、この支援額が実績支援限度額を超過している状況を表で示すと次のとおりである。すなわち、超過率（注） １０％以下が２９契約（超過額計４０７６万円）、１０％超５０％以下が２４契約（同８１０６万円）、５０％超が７契約（同５６３３万円）となっており、支援額に限度額を定めた実施要項等の趣旨に反している状況となっていた。

超過率 ／ 契約数等	50%超	40%超50%以下	30%超40%以下	20%超30%以下	10%超20%以下	10%以下	合計
契約数	7	0	4	4	16	29	60
		24
契約数に占める割合	12%	0%	7%	7%	27%	48%	100%
		40%
超過額(万円)	5,633	0	3,569	843	3,693	4,076	17,817
		8,106
超過額に占める割合	32%	0%	20%	5%	21%	23%	100%
		45%

　超過する結果となっている事例を挙げると、次のとおりである。

＜事例１＞

　文化庁は、Ａ団体のＢ公演に係る平成１７年度芸術創造活動重点支援事業の申請に際し、１７年４月に提出された計画書等を審査した結果、支援の必要性が認められるとして、採択することに決定した。そして、Ａ団体との請負契約に当たり、同年７月にＡ団体から提出された見積書等に基づき、２５００万円を支援限度額と算定し、この額で契約を締結した。その後、Ａ団体は同月に当該公演を実施し、同年８月に同額の支払を受けていた。
　しかし、実績報告書等の実績額によると、入場料収入等の収入額は１４０６万円、舞台費等の支援対象経費は５９９２万円、入場券販売手数料の間接的経費は９３万円となっていたことから、金額〔1〕はこれらの経費の合計額６０８５万円から収入額１４０６万円を除いた４６７９万円となる。一方、金額〔2〕は支援対象経費５９９２万円に３分の１を乗じて得た額である１９９７万円となり、金額〔1〕を下回ることから、実績支援限度額は１９９７万円となる。したがって、支援額２５００万円はこれを５０２万円超過（超過率２５％）する結果となっていた。

＜事例２＞

　文化庁は、Ｃ財団法人のＤ公演に係る平成１６年度芸術拠点形成事業の申請に際し、１６年１月に提出された計画書等を審査した結果、支援の必要性が認められるとして、採択することに決定した。そして、Ｃ財団法人との請負契約に当たり、同年６月にＣ財団法人から提出された見積書等に基づき、２６７９万円を支援限度額と算定し、この額を基に２６００万円で契約を締結した。その後、Ｃ財団法人は同年７月に当該公演を実施し、翌年４月に同額の支払を受けていた。
　しかし、実績報告書等の実績額によると、入場料収入等の収入額は５８５９万円、出演費等の支援対象経費は７０７１万円となっていたことから、金額〔2〕は支援対象経費７０７１万円に３分の１を乗じて得た額である２３５７万円となる。一方、金額〔1〕は支援対象経費７０７１万円から収入額５８５９万円を除いた１２１２万円となり、金額〔2〕を下回ることから、実績支援限度額は１２１２万円となる。したがって、支援額２６００万円はこれを１３８７万円超過（超過率１１４％）する結果となっていた。

　このように、文化庁において、芸術団体等の支援に当たり、支援額が実績支援限度額を超過する結果となっているにもかかわらず精算が行われていない事態は、支援額に限度額を定めた実施要項等の趣旨に反していて適切とは認められず、改善の必要があると認められた。

（発生原因）

　このような事態が生じていたのは、文化庁において、次のことがあるにもかかわらず、支援額が実績支援限度額を超過した場合の措置等についての検討が十分でなかったことによると認められる。
ア　公演等の実施前の見積額が大きく変動し、各事業の契約締結時の支援限度額が実績支援限度額を超過することは十分予測されること
イ　実績報告書等を活用して、支援額が実績支援限度額を超過していたことの把握ができること

３　当局が講じた改善の処置

　上記についての本院の指摘に基づき、文化庁では、１９年度以降の芸術創造活動重点支援事業等については、芸術団体等と請負契約を締結する際に使用する契約書に精算条項を加え、公演等の実施前に決定された支援額が実績支援限度額を超過した場合には、精算を行うこととする処置を講じた。