昭和３２年度決算検査報告
資材の調達にあたり購入計画が適切でないため購入品が使用時期を失する結果となったりまたは過大調達となるなど不経済となっていると認められるものが次のとおりあるが、資材の購入要求部局においては事業計画の決定等について適確に調達部局に連絡し、かつ、適期に準備要求を行うなどの配意がとくに必要であると認められる。
（４８９）
日本国有鉄道資材局で、昭和３２年７月、公開競争入札後の公正協議による契約により川崎重工業株式会社ほか１会社から車両用扇風機２，２３４個を単価１５，０００円から１７，１００円総額３７，８８３，１００円で購入しているが、購入計画が適切を欠いたなどのため、そのうち１，９１５個価額３２，４３２，４００円が当該年度において使用時期を失し、未使用のまま保管する結果となっている。
右扇風機は、車両に取り付け夏季における旅客サービスの向上をはかる目的で購入したもので、その使用期間は部内規程により毎年６月１日から９月３０日まで（北海道地域は６月２１日から９月２０日まで。取付は使用開始期日前１５日以内）となっているものであるが、工作局からの準備要求が３２年６月に行われた結果、調達部局である資材局では７月下旬にいたり納期を７月２４日から９月１０日までとして購入契約を締結し、いずれも使用開始時期より著しく遅延して８月以降に納入されている。
しかして、本品の使用にあたっては、納入箇所である用品庫からさらに取付箇所に保管転換のうえ車両に取り付けられるもので、前記のように納入時期が使用開始時期より著しく遅延したため取付箇所において現品を受領した時にはすでに使用時期を失したものが多く、本件購入数量の約８５％に当る１，９１５個が翌年度の使用時期まで使用されることなくそのまま在庫となっていたものである。
（４９０）
日本国有鉄道資材局で、昭和３２年７月、随意契約により三菱鋼材株式会社ほか４会社から新製車両用交付材料として担ばね（ＡＣ３３９７ＺＢ）３，０４０個を単価１４，７３０円総額４４，７７９，２００円で購入しているが、要求部局と調達部局との連絡が十分でなかったため過大な資材を購入した結果となっている。
本件担ばねは、補修用としても使用されるものであって、資材局では３２年度上期分の補修用担ばねとして別途２，７９０個を３２年３月購入（納期は５月１日から３１日まで）したものがあり、その購入量は更新修繕用４，３１８個、その他１，２４８個として決定されたものであるが、その後５月中旬には、工作局で補修用担ばねの大半を占める更新修繕用担ばねの年間所要量を前記上期所要見込量を下回る３，２４０個と決定していて、この所要量は３１年度末の担ばねの確定残高３，３６９個で充足可能であることが判明していたものであるから、３２年度の一般補修用担ばねの使用見込量約１，０００個を考慮しても、前記補修用購入量２，７９０個のうち約１８００個価額約２６５０万円は新製車両用の交付材料に充足することができるもので、本件購入量の過半は購入の要がなかったものである。
このような結果となったのは、工事主管局である工作局において５月中旬に補修用担ばねの年間所要量を決定しながら、調達部局である資材局との間の連絡が十分でなかったことによるものである。